Як забронювати працівників через портал Дія: повна інструкція

Щоб скористатися послугою бронювання працівників через портал Дія, підприємство повинно мати чинний статус критично важливого. Пише buh.ligazakon.net

Отримати цей статус можуть компанії, які виконують базові критерії:

• середня заробітна плата працівників — не менше 20 000 гривень;

• відсутність заборгованості з податків та ЄСВ;

• відповідність одному з додаткових критеріїв:

  • сплата податків понад 1,5 млн євро на рік;

  • валютна виручка понад 32 млн євро на рік (без урахування кредитів і позик);

  • стратегічне значення для держави або окремої галузі;

  • відповідність рівню середньої зарплати регіону для комунальних підприємств (за даними останнього кварталу 2021 року);

  • статус резидента Дія.City.

Підприємства, що відповідають цим умовам, можуть оформити бронювання працівників через електронний портал, заповнивши заявку всього за 10 хвилин. Рішення про бронювання зазвичай надходить протягом трьох робочих днів.

Алгоритм подачі заявки на бронювання працівників через Дію

Процес складається з кількох кроків:

1. Авторизуватися на порталі Дія.

2. Вибрати послугу “Бронювання працівників” і натиснути “Подати заяву”.

3. Внести персональні дані працівників, яких планується забронювати.

4. Підтвердити рівень заробітної плати працівників.

5. Перевірити внесену інформацію та підписати заяву керівником підприємства або уповноваженою особою.

Результати розгляду заявки надсилаються на електронну пошту та відображаються в кабінеті користувача на порталі. У разі позитивного рішення дані автоматично інтегруються в систему Резерв+.

Усі етапи обробки заявок автоматизовані: перевірка здійснюється через цифрові реєстри без залучення людського чинника, що забезпечує швидкість, прозорість і мінімізацію бюрократичних процедур.

Що робити, якщо працівник не відображається в реєстрах

Якщо новоприйнятий працівник не відображається в державних реєстрах, необхідно оперативно оновити дані через розділ “Комунікації з ПФУ” на порталі Дія. Оновлення слід ініціювати одразу після факту прийняття на роботу, звільнення або переведення працівника.

Якщо дані передані вчасно, працівник відображатиметься у системі Оберіг, і процедура бронювання пройде без затримок. Якщо подача інформації затрималася, потрібно подати уточнений податковий розрахунок через портал ДПС і дочекатися актуалізації даних у ПФУ.

Кому дозволено бронювати 100% працівників

Деякі підприємства можуть забронювати всіх своїх працівників без обмежень:

• компанії паливно-енергетичного комплексу (за погодженням з Міністерством енергетики);

• технічні адміністратори Порталу Дія;

• підприємства оборонно-промислового комплексу (за погодженням з Міністерством з питань стратегічних галузей промисловості);

• організації, до складу яких входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (за погодженням з Міністерством молоді та спорту);

• закордонні дипломатичні установи, представництва міжнародних організацій, спеціалізовані установи ООН (за рішенням МЗС України).

Категорії працівників, яких можна бронювати поза загальним лімітом

До переліку осіб, яких можна забронювати незалежно від квот компанії, входять:

• медичні працівники закладів охорони здоров’я;

• працівники аварійно-відновлювальних бригад електронних комунікаційних мереж;

• працівники, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлення мереж за технологією xPON або мобільних мереж;

• працівники, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Таке бронювання дозволяє підтримувати безперервність критичних функцій економіки та оборони без зайвих затримок через адміністративні процедури.

Переваги електронного бронювання через Дію

Оформлення бронювання працівників через Дію є простим, швидким і безпечним способом цифрової взаємодії між бізнесом і державою. Процедура повністю автоматизована, не вимагає збору паперових документів і усуває необхідність особистого відвідування органів влади або тривалого очікування.

У разі успішного бронювання працівники автоматично з’являються в реєстрах системи Резерв+, що гарантує їхній захист відповідно до законодавства.