Повноцінний перехід заплановано на 1 вересня 2026 року.

Для бізнесу, бухгалтерів і ФОП ця дата може звучати тривожно: чи потрібно терміново перевипускати КЕП, чи перестануть працювати старі ключі, чи залишаться чинними вже підписані документи та чи не виникнуть проблеми з податковою звітністю?

Ключова відповідь – масового перевипуску чинних КЕП не буде.

Перехід планують провести поступово. Старі електронні підписи діятимуть до завершення строку їхніх сертифікатів, а документи, які були підписані раніше, не втратять юридичної сили. Головна зміна з 1 вересня стосується насамперед нових сертифікатів КЕП, які вже формуватимуть із використанням нового стандарту.

Що таке «Купина»

«Купина» – це новий стандарт криптографічного захисту, на який переходить українська інфраструктура електронного підпису.

Його запровадження має підвищити стійкість електронних ключів і цифрових даних до сучасних кіберзагроз. Для звичайного користувача технічна частина переходу має залишитися практично непомітною. ФОП або директор компанії не повинні вручну змінювати алгоритми, перебудовувати криптографічну систему чи виконувати складні технічні налаштування.

Основна робота покладається на:

• надавачів електронних довірчих послуг;
• розробників бухгалтерських програм;
• операторів електронного документообігу;
• державні інформаційні системи;
• корпоративні ІТ-системи.

Але бізнесу все одно варто перевірити, чи готове програмне забезпечення, яким він користується.

Ключова дата – 1 вересня 2026 року

Спочатку перехід міг створити ризик занадто швидкого оновлення інфраструктури. Однак після оцінки готовності ринку було вирішено дати розробникам додатковий час на адаптацію систем. У результаті повний перехід на новий стандарт визначили на 1 вересня 2026 року.

Саме з цієї дати нові сертифікати КЕП повинні генеруватися вже за новим алгоритмом. Але це не означає, що опівночі 1 вересня всі старі ключі автоматично перестануть працювати.

Чи потрібно перевипускати чинний КЕП

Ні, якщо його сертифікат ще чинний. Це головне практичне правило для підприємців. Якщо ваш КЕП був отриманий раніше і строк його сертифіката ще не завершився, користуватися ним можна й надалі.

Терміново:

• відкликати старий ключ;
• оформлювати новий;
• повторно проходити ідентифікацію;
• змінювати КЕП лише через запуск «Купини»

— не потрібно.

Чинний електронний підпис працюватиме до завершення строку сертифіката.

Що буде, коли строк старого КЕП закінчиться

Коли настане час оформлювати новий електронний підпис після переходу на новий стандарт, сертифікат уже генеруватиметься з використанням «Купини». Тобто для більшості користувачів перехід відбудеться природно:

старий КЕП працює → закінчується його строк → користувач отримує новий КЕП → новий ключ уже створено за новим стандартом.

Саме тому масового одночасного перевипуску мільйонів ключів не планується.

Чи втратять чинність документи, підписані старим КЕП

Ні.

Це друге принципове питання для бізнесу. Договори, акти, накладні, звіти та інші електронні документи, які були підписані чинним КЕП до переходу на «Купину», зберігають свій юридичний статус. Новий криптографічний стандарт не анулює попередні підписи.

Тобто не потрібно:

• заново підписувати договори;
• перепідписувати акти;
• повторно формувати старі звіти;
• дублювати електронні первинні документи.

Системи й надалі повинні розпізнавати попередні алгоритми для перевірки раніше створених підписів.

Що буде зі старими підписами після 1 вересня

Після переходу інфраструктура фактично працюватиме у двох режимах. Для перевірки старих документів системи продовжать підтримувати попередні алгоритми. А для створення нових ключів поступово використовуватиметься вже «Купина».

Це важливо, тому що електронний документообіг не може працювати за принципом:

змінився алгоритм – усе, що було підписано до цього, більше не читається.

Перехід має забезпечити сумісність старих документів із новою інфраструктурою.

Чи потрібно щось робити ФОП

Для більшості ФОП – мінімум дій. Якщо ви користуєтеся стандартними державними та комерційними сервісами, основні оновлення повинні виконати їхні розробники.

Проте перед 1 вересня бажано перевірити:

• строк дії свого КЕП;
• чи актуальна версія бухгалтерської програми;
• чи були встановлені останні оновлення ПРРО;
• чи підтримує новий стандарт ваш сервіс електронного документообігу;
• чи немає повідомлень від вашого надавача КЕП про необхідні дії.

Якщо все програмне забезпечення регулярно оновлюється, перехід для користувача має пройти без суттєвих змін.

Бухгалтерам варто перевірити більше

Для бухгалтера ризик пов’язаний не стільки з самим електронним ключем, скільки з кількістю програм, через які проходять документи.

Наприклад, компанія може одночасно використовувати:

• електронний кабінет ДПС;
• систему подання звітності;
• сервіс обміну первинними документами;
• клієнт-банк;
• ПРРО;
• систему кадрового документообігу;
• внутрішню ERP;
• корпоративні системи погодження договорів.

І кожна з них має коректно працювати з новим стандартом.

Тому бухгалтерії та ІТ-службі краще не чекати 1 вересня, а заздалегідь перевірити готовність усіх критичних сервісів.

Що потрібно зробити бізнесу до 1 вересня

Для більшості компаній достатньо провести невеликий технічний аудит.

1. Перевірити строк дії всіх КЕП

Особливо ключів:

• директора;
• бухгалтера;
• уповноважених працівників;
• касирів;
• осіб, які працюють із ПРРО;
• працівників, які підписують первинні документи.

Якщо КЕП діє після 1 вересня – це саме по собі не проблема.

2. Оновити програмне забезпечення

Не варто використовувати старі версії програм для звітності та документообігу.

Перед переходом особливо важливо встановлювати офіційні оновлення.

3. Звернутися до постачальника ПЗ

Якщо бізнес використовує спеціалізоване бухгалтерське, юридичне або корпоративне рішення, варто прямо запитати:

«Чи підтримує система стандарт “Купина” і з якої версії?»

4. Перевірити інтеграції

Особливо це стосується компаній, у яких КЕП інтегрований безпосередньо в:

• ERP;
• CRM;
• API;
• внутрішні портали;
• системи автоматичного підписання документів.

Тут оновлення може вимагати участі ІТ-фахівців.

5. Не перевипускати ключі без потреби

Якщо ваш поточний сертифікат чинний, отримувати новий лише через перехід на «Купину» не потрібно.

Що буде з податковою звітністю

За логікою плавного переходу подання податкових декларацій та іншої електронної звітності не повинно вимагати від підприємця дострокової заміни чинного КЕП. Тобто чинний ключ продовжує використовуватися до завершення строку його сертифіката. Водночас підприємцям варто стежити за оновленнями програм, через які фактично подаються звіти.

Якщо ключ справний, але програмне забезпечення не підтримує нову криптографію, проблема може виникнути саме на рівні сервісу.

Що буде з ПРРО

Для користувачів ПРРО логіка така сама. Якщо програмний РРО використовує КЕП або електронну печатку, відповідне програмне забезпечення має бути адаптоване до нового стандарту.

Саме тому бізнесу, який працює з касовими операціями, варто додатково перевірити повідомлення від свого постачальника ПРРО. Для магазину, кафе чи сервісного бізнесу навіть кілька годин технічної несумісності можуть означати реальну операційну проблему.

Чому перехід роблять поступовим

Електронний підпис сьогодні використовується практично в усій цифровій інфраструктурі бізнесу та держави.

Через КЕП підприємці:

• подають податкову звітність;
• реєструють податкові накладні;
• працюють із ПРРО;
• підписують договори;
• обмінюються первинними документами;
• працюють із державними реєстрами;
• взаємодіють із банками;
• користуються корпоративними системами.

Різке відключення попередніх алгоритмів могло б створити значний ризик збоїв. Тому перехід і побудований за принципом сумісності та поступової міграції.

Чого точно не потрібно робити

Після новини про «новий стандарт КЕП» не потрібно:

• бігти перевипускати ключ просто зараз;
• перепідписувати старі документи;
• створювати дублікати договорів;
• скасовувати чинний КЕП;
• панікувати через дату 1 вересня.

Для більшості користувачів основна зміна відбудеться тоді, коли вони наступного разу отримуватимуть новий сертифікат.

Кому варто приділити переходу найбільше уваги

Найбільший ризик мають не звичайні ФОП, які раз на квартал заходять подати декларацію, а компанії зі складною ІТ-інфраструктурою.

Передусім це:

• великі підприємства;
• бухгалтерські аутсорсингові компанії;
• фінансові установи;
• оператори електронного документообігу;
• компанії з власними ERP;
• розробники програмного забезпечення;
• бізнес із великою кількістю електронних підписів;
• компанії з автоматизованим документообігом.

Їм варто провести тестування до моменту переходу.

ГОЛОВНЕ ПРО «КУПИНУ»

• Дата переходу:
  1 вересня 2026 року.

• Чи перестане працювати старий КЕП:
  Ні. Він діє до завершення строку сертифіката.

• Чи потрібно терміново перевипускати ключ:
  Ні.

• Чи втратять силу старі електронні документи:
  Ні.

• Чи можна буде перевірити старий підпис:
  Так, попередні алгоритми продовжать використовуватися для перевірки вже створених документів.

• Що зміниться після 1 вересня:
  Нові сертифікати КЕП генеруватимуть за новим стандартом.

• Що потрібно зробити бізнесу:
  Перевірити готовність програмного забезпечення та оновити його.

---

FAQ

Чи потрібно міняти КЕП до 1 вересня 2026 року?

Ні. Якщо чинний сертифікат електронного підпису ще не завершився, ключ можна використовувати до закінчення строку його дії.

Чи перестане працювати старий КЕП після 1 вересня?

Ні. Дата 1 вересня не анулює раніше видані чинні сертифікати.

Що буде з документами, підписаними старим КЕП?

Вони зберігають юридичну силу. Перепідписувати їх через перехід на новий стандарт не потрібно.

Коли я отримаю КЕП за стандартом «Купина»?

Якщо новий сертифікат видаватиметься після повного переходу на новий стандарт, він уже створюватиметься за новими криптографічними правилами.

Чи потрібно щось змінювати в бухгалтерській програмі?

Користувачу вручну змінювати криптографічний алгоритм не потрібно. Але програмне забезпечення має бути оновлене до версії, яка підтримує новий стандарт.

Чи стосується це ФОП?

Так, оскільки ФОП використовують КЕП для звітності, ПРРО, електронного документообігу та інших операцій. Але чинний ключ через сам перехід терміново змінювати не потрібно.

---

ЩО ПЕРЕВІРИТИ ДО 1 ВЕРЕСНЯ – ЧЕКЛІСТ ДЛЯ БІЗНЕСУ

☑ Строк дії КЕП директора.

☑ Строк дії КЕП бухгалтера.

☑ Ключі працівників, які працюють із ПРРО.

☑ Актуальність програми подання звітності.

☑ Оновлення сервісу електронного документообігу.

☑ Оновлення ПРРО.

☑ Підтримку «Купини» корпоративною ERP/CRM.

☑ Інформацію від надавача електронних довірчих послуг.

☑ Роботу внутрішніх інтеграцій та API.