Чи можуть ФОПи використовувати документи AliExpress чи Temu як підтвердження витрат

Державна податкова служба України у листі від 1 серпня 2025 року (№ 832/2/99-00-24-01-03-02) чітко роз’яснила: товарно-транспортні накладні з міжнародних маркетплейсів на кшталт AliExpress чи Temu не визнаються первинними документами для підприємців. Пише buh.ligazakon.net

Чому це важливо

Для ФОПів ведення обліку витрат — не лише формальність, а й ключовий інструмент зниження бази оподаткування. Податкове законодавство дозволяє враховувати витрати виключно на підставі документів, визначених у п. 44.1 Податкового кодексу. Будь-які інші підтвердження, включно з ТТН з онлайн-платформ, не мають юридичної сили.

Тобто підприємець, який намагається включити до витрат товари з AliExpress чи Temu, використовуючи лише їхні накладні, фактично ризикує опинитися в зоні податкових претензій.

Позиція податкової

Податківці наголошують:

  • показники податкової звітності формуються виключно на підставі належних документів;

  • митні декларації та ТТН з іноземних маркетплейсів не підтверджують походження товару в розумінні ПКУ;

  • облік витрат без відповідних первинних документів є порушенням.

Що це означає для бізнесу

Для ФОПів, що працюють із міжнародними онлайн-платформами, така позиція означає необхідність подбати про належне документальне оформлення поставок:

  • отримувати офіційні інвойси або інші первинні документи, передбачені українським законодавством;

  • враховувати митні процедури та податкову звітність;

  • бути готовими до перевірок і доводити легальність походження товару.

Популярність маркетплейсів на кшталт AliExpress і Temu для закупівлі товарів стрімко зростає. Але для бізнесу вони не є «податковою індульгенцією». Використання їхніх накладних як підстави для формування витрат — пряме порушення податкових норм.

У сучасних реаліях ФОПам варто діяти проактивно: оформлювати офіційні документи, вести прозорий облік і не покладатися на сумнівні підтвердження, щоб уникнути фінансових ризиків і судових спорів.

 


 

Джерело інформації: buh.ligazakon.net

Фото: freepik

Замовлення

Замовити консультацію з бухгалтерії або супроводу бізнесу

Залиште заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з вами протягом найближчої години в робочий час, щоб допомогти з питаннями бухгалтерії, податків або ведення ФОП / ТОВ.

Наші переваги
Що відбувається далі?
1

Ми узгоджуємо зручний час для дзвінка

2

Проводимо консультацію та аналіз вашого запиту

3

Готуємо персональну пропозицію

Замовити консультацію