Які документи потрібні для застосування зниженої ставки ЄСВ 8,41%

Податкова служба роз’яснила, у яких випадках роботодавець має право застосувати знижену ставку єдиного соціального внеску (ЄСВ) — 8,41% замість базових 22%. Пише buh.ligazakon.net

Умови застосування пільгової ставки

Відповідно до п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати ЄСВ, ставка 8,41% може застосовуватися лише за наявності документів, що підтверджують статус працівника з інвалідністю. Йдеться про один із документів із визначеного законом переліку, зокрема:

• витяг із рішення експертної комісії з оцінювання функціонування особи;

• довідку МСЕК чи інші офіційні підтвердження статусу.

Право, а не обов’язок працівника

Податківці наголосили: надання таких документів є правом працівника, а не його обов’язком. Відповідно:

• роботодавець не може вимагати від працівника подання документів;

• без підтвердження пільгового статусу застосування ставки 8,41% неможливе — у такому випадку діє стандартна ставка ЄСВ 22%.

Практичні наслідки для бізнесу

Це роз’яснення знімає ризики для роботодавців, які опинилися у правовій колізії: без офіційних підтверджень вони не мають підстав для зниження нарахувань. Водночас воно чітко визначає межі відповідальності: ініціатива подання документів належить працівнику.

Ставка ЄСВ 8,41% – це інструмент підтримки роботодавців, які працевлаштовують людей з інвалідністю, але застосувати її можна виключно після надання належних підтверджувальних документів.